Är du forskare och planerar att åka utomlands på post dok?
Om du är doktorand i slutet av din forskarutbildning eller nyligen har disputerat är det kanske dags för nästa steg i din forskarkarriär. För de flesta innebär det en så kallad postdok vid ett utländskt eller svenskt lärosäte för att meritera sig för en fortsatt akademisk karriär. Men det finns en del fallgropar. Robert Andersson, förhandlingschef på Sveriges universitetslärare och forskare, SULF, reder ut vad som gäller. SULF är silverpartner till Svenskar i Världen.
För att underlätta för dig att meritera dig som forskare har vi genom vår förhandlingsorganisation Saco-S tecknat ett kollektivavtal för en tidsbegränsad anställning som postdoktor. En anställning som postdoktor enligt avtalet ska vara på minst två år och högst tre år. Doktorsexamen ska i första hand vara avlagd högst tre år före ansökningstidens utgång, säger Robert Andersson.
En viktig detalj att reda ut innan du gör planerar att göra din post dok utomlands är finansieringen – anställning eller stipendium?
Vid en postdok utomlands är det tyvärr inte ovanligt med stipendiefinansiering vilket medför stora nackdelar vad gäller försäkringsskydd, pensionsintjänande, möjlighet till föräldraledighet och påverkan på socialförsäkringsskyddet. Men det förekommer också att svenska lärosäten anställer och sänder ut en postdoktor samt att utländska lärosäten anställer postdoktorer. Om du redan har en postdoktoranställning i Sverige enligt kollektivavtalet för postdoktorer har du rätt till tjänstledighet om du blir utsänd. Blir du utsänd av ett lärosäte inom det statliga avtalsområdet regleras villkoren i ett särskilt kollektivavtal där det finns möjlighet att göra individuella anpassningar i en överenskommelse med arbetsgivaren kring vad som gälla för exempelvis extrakostnader under utlandsvistelsen. Det är därför viktigt att kolla i förväg vad det finns för möjligheter för dig, säger Robert Andersson.
Att vara anställd och utsänd av ett lärosäte som är en statlig myndighet är ofta det mest fördelaktiga eftersom utsända statligt anställda anses bosatta i Sverige under utsändningen och man fortsätter också att omfattas av den svenska socialförsäkringen oavsett var i världen man gör sin postdok. Är du anställd av vissa andra lärosäten som kan anses som en offentlig arbetsgivare kan det fungera på samma sätt vad gäller försäkringsskyddet men då endast inom EU/EES-området.
Får du en anställning av en utländsk arbetsgivare så har det stor betydelse om arbetsgivaren finns inom eller utom EU/EES-området. Inom det området (och även vid arbete i Schweiz) finns det möjlighet att sammanlägga arbete för att kvalificera sig för olika förmåner om du rör sig mellan dessa länder. Vid en anställning utomlands behöver du också undersöka vilka anställningsvillkor som gäller då de kan avvika från vad vi är vana vid i Sverige. Som medlem i SULF kan du vid arbete i vissa länder, utan extra kostnad, få ett gästmedlemskap i ett av våra systerförbund under upp till två år. Det gör att du via dem kan få råd kring din anställning.
Inför alla utlandsvistelser, oavsett anställning eller stipendium, bör du kontakta Skatteverket, Försäkringskassan och Akademikernas a-kassa för att ta reda på vad som gäller för dig och du behöver också anmäla utlandsvistelsen till myndigheterna så att du inte felaktigt tar emot ersättningar du inte har rätt till.
SULF:s rådgivning får ofta frågor från medlemmar inför, under och efter postdok. Vilka är de vanligaste frågorna som SULF får från medlemmar i relation till postdoktor utomlands?
En vanlig fråga gäller skattefria stipendier och hur det påverkar olika förmåner och försäkringsskyddet. Att något är skattefritt kan låta bra men tyvärr finns det en stor baksida med det. Stipendier ger inte rätt till sjukpenning, föräldrapenning, a-kassa eller pension. I vissa fall kan man behålla möjligheten att få några av dessa förmåner om man tidigare har haft en anställning, men det är ett mycket krångligt och svåröverskådligt regelverk. Det kan också finnas stora luckor vad gäller andra försäkringar, till exempel om man skadar sig i arbetet. En annan sak man kanske inte i första hand tänker på är att den som inte betalar skatt inte heller kan få skattereduktioner i sin deklaration, säger Robert Andersson.
Vilka är dina bästa råd till en nydisputerad forskare som funderar på att göra en postdok utomlands?
En postdok utomlands är en fantastisk möjlighet att utvecklas, både som forskare och människa. Men det är viktigt att ta reda vad som gäller i förväg och vad man har rätt till för att undvika överraskningar. SULF har mångårig erfarenhet av att ge råd till dig som funderar på en postdok. Vår rådgivning är öppen för dig som är medlem, säger Robert Andersson.
Checklista med råd inför utlandsvistelse
För att underlätta för dig som planerar att göra en postdok utomlands har SULF tagit fram en checklista med praktiska råd och tips för en lyckad utlandsvistelse – se hela listan här.
Cirka 1 år innan
Fundera på var du vill åka och hur länge.
Tag kontakt med möjliga universitet och institutioner.
Undersök anställningsvillkor/stipendievillkor, löneläge och påverkan på pension.
Minst 6 månader innan:
Etablera och håll kontakt med din framtida värdinstitution/arbetsgivare.
Etablera första kontakt med flyttfirma och planera för flytten.
Påbörja visumansökningsprocessen.
Minst 1 månad innan:
Om möjligt: res till värdlandet och sök bostad innan slutgiltig flytt.
Om du åker med familj och barn – tag kontakt med skolor.
Ordna hemförsäkring.
Under utlandsvistelsen
Fortsätt söka pengar från fonder i Sverige.
Bevaka din möjlighet att ha semester.
Följ utvecklingen på arbetsmarknaden hemma.
Efter utlandsvistelsen
Var beredd på en omvänd kulturchock, Sverige har förändrats under din frånvaro.
Håll kontakt med kollegor och vänner du fått i värdlandet.
Glöm inte att deklarera i värdlandet efter hemkomsten.
Sveriges universitetslärare och forskare, SULF, är en partipolitiskt obunden facklig organisation och ett professionsförbund för universitetslärare, forskare och doktorander. Vi har drygt 22 700 medlemmar och är det enda förbundet som lägger all vår kraft på högskolan. Sveriges mest välutbildade medlemmar finns hos oss – bli en av oss du med! Läs mer och ansök om medlemskap här.

Foto: Håkan Lindgren